物思智慧校园教研管理系统解决方案优势

物思智慧校园教研管理系统解决方案优势

随着教科研政策和制度性的引导，学校教师形成了良好的教研氛围，学院的科研水平快速提升，形成了一批高水平、有特色的教研成果和科研成果。为了推进科研水平的进一步提高，促进科研质量和数量的两方面的快速发展，学校除了实施教研成果奖励制度之外，还实践了教学科研成果共享机制，让优秀的教研成果在各院系中推广应用，提高成果转化率，从而有效地促进教学水平的提高。

从日常教学管理的视角来看，教研管理也是日常教学的管理当中重要的一环，教师除了教课以外，教研科研也是重要的职责之一。在教师本质工作来看，教学和教研本身即是互相促进，互相成长的过程。因此，学校对广大教师教研水平的提高尤为重视。在教科研管理中，其主要业务包含以下部分：其一是对国家级、省级、校级课题申报、实施、结课等教研过程的管理；其二是对教研活动的过程管理，包括日常的教研会议、教研室教研活动、调研活动管理等；其三是对教研成果管理，尤其是对在国家、省市厅各政府行政部门举办的各类竞赛比赛、各行业协会举行的学术会议中取得表彰和奖励的优秀教研成果，以实现对教研成果的奖励，并将这些优秀的成果进行共享，尤其是教学改革成果，将其进一步推广并应用与其他专业课程，有较强的实践意义；其四是对教科研经费的管理，在实施信息化管理之前，对一个教研课题而言，时间跨度往往越长，在长达两三年的的时间跨度里，其课题经费的管理和使用在手工管理的情况下往往存在纰漏和不准确的情况，且信息管理也不够公开透明。

一、教研管理信息化建设现状

1 缺乏系统化思想

还停留在excel表格管理阶段，或者停留在简单的孤岛式的单机系统信息录入阶段。教科研信息的管理，其信息包括人、才、物三个方面，即项目负责人、项目资金使用情况，项目设备物资及科研成果等信息，而且这三类信息不是彼此孤立，而是通过项目彼此关联的。同时这三类信息为教务、财务、人事、资产、系部等部门需要及时获取的信息。因此需要从项目系统的角度及时与上述部门的信息系统进行有机整合，否则，单独的教研信息化管理会造成信息孤岛，降低工作效率。

2 建设定位不准确

系统底层缺乏更细致的设计，在后期进行更新时就会收到底层设计限制，很多新的需求无法实现，或者需要消耗更多成本来实现。其次，由于技术有限，在进行系统设置时往往需要通过招标外包来进行，而目前很多学校采取”低价中标”的方式大大削弱了系统的品质，供应商为了节约成本而降低系统建设的标准，为教研管理埋下隐患。系统建成后更新频率太低，无法实时跟进教研教学的管理需求，使得系统与需求脱节，降低其实用性。

3 管理理念和管理模式滞后

在初始的手工管理时期，教科研纯粹依靠各系部科研管理人员的纸质文档记录，在跨度较长的科研周期当中，造成的信息丢失、存档缺失的现象非常突出，尤其是系部或管理人员的岗位变动，导致不少过去进行的研究项目管理缺位，管理上的缺失，尤其是项目进行中的中期检查和督导的缺失，一定程度上导致了重立项、轻结项现象的出现。另一方面，在学院的教研成绩来看，手工管理也缺乏信息上的统筹，对某一阶段的工作、某一年度的查询统计，都较为困难，缺乏多口径、多尺度的数据分析；同时 随着科研项目和成果的越来越多，其管理复杂性也越来越凸显。

4 使用模式单一

目前学校使用的主要集中在传统的业务流程的教研管理系统的设计和开发上，主要有两种模式客户端/服务器模式（C/S）和浏览器和服务器模式(B/S)，对于智能移动客户端技术在教研管理系统中的应用较少。当前智能设备的普及和工作环境有了很大的改变，需要有与之匹配的教研管理系统。

5 可扩展性较差，应用业务范畴较狭窄

部分学校在经济和财力有限的条件下，没有足够资金和技术投入将整个校园业务全部纳入管理平台，主要依托外部公司第三方进行针对性的开发和设计。单独系统而言，数据接口不开放，在需要增加业务管理时，数据不能够进行有效的扩展；在不同系统之间，数据标准不统一不能共享；造成了数据的重复输入，往往导致教务管理系统、学工系统、学籍系统数据不能保持一致性，最终致使系统兼容性差、可扩展性不强，也导致管理存在差错和不便。

6 管理系统更新和开发程度较低，不能适应不断增长的业务需求

    在许多学校教科研管理上来看，由于对教科研的重视程度不断增加，各项教科研管理举措也不断调整，而管理系统相对固定，业务流程不能覆盖逐渐增长的教科研管理业务，在遇到新的管理问题时，原有管理系统不能够胜任，导致系统在不断的运用过程中，越来越力不从心，还有存在制约管理制度的现象存在，不能够满足学院不断增长的教科研管理需求。

7 缺乏对信息安全问题的重视

信息化是依赖网络的，因此在建设过程中就涉及信息安全的问题，首先，部分高校缺乏相应的规章制度以保证信息安全性，如管理权限的移交过程，登录密码的保管等都比较随意，存在着很多人为的影响因素。其次，安全管理缺乏投入，没有重视安全问题，在信息安全上的投入无法满足其需求，在此类问题的处理多以事后补救为主，还缺乏事前预防工作。2017年5月比特币病毒肆意侵略校园网络，造成学校重要信息泄露。

二、物思智慧校园教研管理信息化解决方案

物思大数据基于对学校教研管理的调研，已设计开发了公开课管理、师资培训管理、课题管理、论文论著管理、获奖情况登记、指导培养教师情况、教研工作管理模块等。

物思科技智慧校园教研管理系统应用模块有哪些？

2.1 教研管理信息化应用模块

2.1.1 公开课管理模块

公开课管理模块全面解决学校教师和教研室繁琐的公开课事务，教工可通过平台应用快速提交校级公开课、校际公开课、校级以上公开课、德育公开课、新教师考核课、研讨课等进行快速登记，可通过人工或者自动的方式进行审核管理，并且形成对应的分数，进入数据中心，老师能随时查看分数情况和登记状态，全面简化教工工作，并可以进行多维度数据分析。

2.1.2 课题管理模块

学校教师可以快速通过pc和手机进行课题申报和结题管理，课题可根据学校需求设置审核人员角色，并随时可快速调整，流程可采用多样性流程配置，可进行分条件流程设置，满足学校各类流程需求。

课题申报其中包括课题主持人基本情况、课题组相关人员资料填入、与本课题有关的主要研究成果、课题设计论证等。其中可根据学校需求把相关字段内容进行快速划分，其中包括以下的主题，可根据学校需求随时修改等。

结题管理可关联课题申报，快速的填写结题申报，系统通过数据关联，自动带出课题申报时候的相关内容，结题人无需再进行填写，同时流程根据学校快速设置，进入系统数据可以提供给各类应用进行使用，填充入各类报表，可快速打印和导出相关表格。

2.1.3 师资培训管理模块

学校可快速导入教师培训名额，老师通过培训申请模块，进行项目选择，选择所需相应模块，可快速填充相关相关信息，如项目类别、培训项目、培训时间、班主任姓名、手机等，老师只需要填写个人相关信息便可，同时如系统已有信息 ，教师可快调用，无需进行填写，提升效率。

2.1.4 论文论著管理模块

著作、教科书、教辅练习出版，CN论文和校级以上汇编，校级汇编和校级交流等情况，都可通过填写，上传附件进行登记。奖励等级关联全国教师信息系统，考核分数由系统自动生成，并且关联考核表，避免人工统计错误风险。加强了学校教研成果的管理，避免在长时期内手工管理的信息丢失风险。

2.1.5 获奖情况管理模块

获奖情况登记关联教师考核表，自动生成考核分数，形成统一的考核认定标准，避免了人为因素的影响。

2.1.6 指导培养教师情况管理模块

指导培养教师情况包含学科带教、班主任带教，指导外校教师或短期带教等情况，字段和流程设置都可根据学校需求来定制。

2.1.7 继续教育管理模块

继续教育管理模块涉及外出培训、公共理论、市级教研、公共科目等，系统自动计算学时，通过条件判断自动形成考核分数。

2.2 物思教研管理系统模块优势

物思教研管理系统解决方案具体优势如下：

2.2.1 实现集中管理，统计归档

将各院系教师的教研成果和科技成果进行集中管理，并进行信息共享，将结题的课题项目、发表获奖的论文、教师所撰写的教材书籍

等进行统计归档整理。通过信息化的教科研管理系统，教科研更为方便的对课题信息进行全面管控，使得管理的文档信息数字化，备份和存档查询更加精确快捷方便，提供了更为快捷高效的管理环境，同时节约了大量的时间与管理工作的精力，进一步提升了学院各教学系部在教科研管理上的效率和管理水平。

2.2.2 实现过程管理和全流程跟踪

借助信息化的管理方法和便捷性、准确性，对各项教学科研的项目、课题以及教学科研活动进行过程管理和全流程的跟踪，依据学校管理方式的不同进行业务梳理，设计贴合每个学校的业务流程。

2.2.3 保障数据安全，避免人工管理的信息丢失

     使用大数据技术实现信息化管理，在跨度较长的科研周期中避免存档缺失、信息丢失的情况，同时也避免了管理人员岗位变化造成的管理不当的问题，相当大程度上保障了数据安全。

2.2.4 实现信息统筹，多维度数据分析

轻松实现信息上的统筹，对某一阶段的工作、某一年度的查询统计能够实现多口径、多尺度的数据分析；同时随着科研项目和成果的越来越多，其管理复杂性也越来越凸显，可随时根据需要调整。

2.2.5 促进教研成果信息共享，推进教研成果推广和应用

各教师根据通知录入和完善已结题的项目基础信息，上传项目成果和可推广应用建议与举措。然后通过各学院教研专责的初步审核后，提交系统进行信息汇总并分类存档，交由教研管理员发布项目信息共享。所有系统中访问人员均可查阅已公开、共享的优秀成果信息，通过主题词检索的方式，通过成果发布时间、成果内容、作者姓名的方式，分类查询项目材料，并实现学习共享。

2.2.6 加强教科研经费管理，避免纰漏和不准确

加强对所有教科研成果的资助与奖励相关管理，例如负责省市各基金项目分配的基金进行管理，同时通过学校教科研财政专项对各项目进行资助金支持，其他获得基金支持的项目，学院则视情况给予配套的资金支持，并同时对表彰的优秀教科研成果进行奖励，负责对教科研的涉及资金方面的业务进行详细管理。

信息化管理实现经费使用的公开透明，当教科研项目跨度时间两三年甚至不止时，能够随时查看、调取信息，也避免了人工管理的纰漏和不准确。

上面就是物思科技智慧校园教研管理系统解决方案的优势了。