【物思智慧迎新系统】新生入学体验提升80%！看这个系统如何助力学校“别样迎新”

2022-08-25 18:02

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随着开学季的到来，面对大量新生集中入学，学校迎新工作任务繁重，如何让迎新工作高效有序开展，服务好每一位新生？物思科技推出面向中小学、中高职、高校迎新场景的智慧迎新系统，为新生带来无微不至的关怀，为工作人员减负，为学生建档，帮助各大学校高效完成迎新任务。

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迎新过程中，面对大量学生集中入学、集中办理场景，亟需解决三大迎新难题：

1、大量学生集中入学，信息采集、现场事务办理对迎新办及老师人力精力投入要求高，同时，因资料填写会占用较多时间，现场排队等待时间也较长，学生入学体验差。那么，相关资料填写工作是否可以提前办理？

2、大量资料填写如果还用纸件，后期统计汇总工作量巨大，能否数字化采集，提升效率？

3、学校处室、院系众多，分工协作多，迎新办如何高效掌握全局，及时决策指挥调配？

智慧迎新系统通过提前信息采集与录入、提前线上办理迎新事务以及通过大数据分析统计迎新全况的方式，为各大学校带来更便捷的迎新体验和更高效的迎新效率。

物思智慧迎新系统涵盖多个应用层面，如新生的信息管理、分班管理、宿舍分配、生活用品预定、报道流程管理以及数据统计等，所有模块都可根据学校实际需求灵活调整。整个数字迎新流程可以划分为迎新前、迎新中和迎新后三个阶段。

迎新前

提前录入信息，个性化配置线上迎新事务流程

录取工作结束后，学校就开始紧锣密鼓地进入到迎新阶段。在这个阶段，工作人员面临的最大问题就是大量数据如何导入？导入后如何进行科学管理？

物思智慧迎新系统满足各学校自主新增环节，从学校实际迎新场景出发，个性化灵活配置相关的迎新流程，快速开发各类迎新场景微应用，满足学校迎新工作的个性化需求。通过迎新系统，学校工作人员可以根据录取信息，一键将已录取学生信息（基础信息、照片等）导入到迎新系统，为每一个新生快速生成个人档案。

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迎新中

效率提升70%，新生入学体验感提升80%

在传统的迎新场景中，往往存在着多种事项分开办理的情况，如信息注册需要排队，费用缴纳需要排队，办理宿舍入驻也需要排队，重复排队导致迎新效率较低。

使用物思智慧迎新系统，上述问题都可以完美解决，只需要一个二维码，就可以办结所有迎新事宜，畅快又轻松，迎新效率提升了70%以上。

新生只需要扫描通知书上附的二维码，便可以登录迎新系统，掌上录入基本信息，并根据引导在线办理入学事宜，可以在线进行费用缴纳，预定宿舍，预定生活用品，查看班级，并进行预报到，生成预报到二维码，到达学校后，工作人员扫码二维码确认后即完成迎新工作，减少排队和聚集，新生入学体验感提升80%以上。

迎新中/后

加密储存数据，实时动态显示迎新全况

新生报到后，会产生大量基础信息和财务数据，在过去，这些信息都是通过纸质记录，事后录入电脑的处理方式，在数据录入完成后，如果没有正确处理纸质数据，学生隐私信息将面临较大风险。因此，迎新后数据的处理，也是一件高成本的事情。

而现在，通过物思智慧迎新系统，所有学生信息都在加密管道和数据库进行传输和存储，只有特定人员可以查看，数据处理自动化，既可降低数据处理成本，又可以保障数据安全。此外，学校各级领导通过可视化大屏实时了解迎新工作的进展，及时掌握全校每天的报到情况、缴费情况，方便做出及时的调整决策，高效统筹迎新工作。

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