物思高校资产管理系统:全流程数字化管理 助力“智慧校园”

2023-01-18 09:12
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资产管理是校园日常管理工作中非常重要的一部分。每到开学季,各学校也开始忙于对资产的整体梳理和补充采购,类似像办公用品、教学器材、实验仪器等等,可以说“量大类多”,同时,这也给管理工作带来了不小的难度。而且,资产管理与财务、采购、合同等流程密不可分,当相关数据出现不一致时,时常会给管理者带来很大困扰。


高校资产管理痛点

资产多:学校拥有的固定资产种类齐全、数量繁多,管理工作更复杂


分布广:固定资产分布在学校的各个办公室、班级,导致盘点范围广


价值高:随着“数字校园”加速建设,校园中的固定资产价值一般较高


效率低:传统盘点方式主要依靠人工,工作量大且容易出错,盼点效率低


特殊性:学校的固定资产有很多特殊种类,例如教具、实验器材等

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为强化校园资产管理体系,确保校园资产实现数字化管理,物思科技基于0代码应用搭建平台--智慧中台打造的资产管理解决方案,核心是针对校园资管工作的重点和难点,为高校打造简单快捷、灵活易用的管理方式,在全面提高管理能力的同时,也为师生带来良好的服务体验。


物思科技校园资产管理解决方案,实现从资产购置申请、采购、入库、调拨/处置、维修/保养的全过程在线管理,特别支持移动端扫码盘点的精准化管控,以及多维度展现资产数据报表,让资产情况一目了然,极大提升管理效率。

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高校资产管理特色功能

资产采购申报

资产采购涉及从提出购买计划到验收的多个部门和众多环节,系统可以帮助高校规范采购程序、透明采购过程、加强预算执行,全面做好申购、采购、质检、入库管理工作。


资产领用/借用/归还

系统针对资产的领用、借用、归还设置了全面、完善的流程管控。例如,当资产领用流程结束后,申领人为该资产的责任人;资产借用后,资产档案会记录其借用人及借用日期,直到资产归还后,系统会自动清空相关信息。


资产维修/保养/变更

系统对资产的维修、保养、变更等环节进行全面管理,其中,系统会自动记录相关设备的维修、保养费用;针对资产变更环节,系统支持调配、移交、赠出、转让、报废、报损6种方式,并自动记录资产变更状态。


资产盘点

系统支持管理者通过PC、移动端进行资产盘点,系统可根据管理要求自动生成盘点计划。管理人员通过手机扫码就可进行资产盘点,系统获取资产信息后自动更新。


资产档案

系统通过建立资产档案,记录资产所有信息,能快速进行查看,同时自动发起资产维保到期提醒。


支持在资产档案列表中维护资产信息,修改责任人信息,批量打印资产标签。


一键查看各个资产的维保记录、借用记录。


资产报表

系统预置本月入库数量、各状态资产数量等数据报表,并且支持用户自定义。


支持饼状图、柱状图、列表等多种图表形式的数据报表,直观、清晰。


报表统计速度快、数据准、实时生成,清晰呈现资产数据,企业资产状况一清二楚。


移动资产管理

管理人员可以通过移动端APP方便地查看资产相关信息,有效提升资产管理效率。


高校资产管理方案价值

规范校园资产全过程管理,提高资产价值和利用率


资产管理可跟踪、可追溯,实时监控资产使用情况


综合分析资产数据,实现资产的合理、高效运营


实现随时随地管理资产,有效提升日常管理效率


打通相关业务系统,提高业务完整性和有效性

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