【物思科技】智慧学工管理平台,助力学生工作管理信息化全面提速!

2024-05-14 14:43
3408

物思学工管理平台


物思智慧学工管理平台覆盖学生从入校到离校全生命周期管理:

主要包括招生管理、迎新管理、学生日常管理、资助管理、宿舍管理、团委管理、心理健康管理、综合测评、离校管理等功能。

它能够高效地实现学工管理的信息化,能够有效地展现学生管理的透明化,让学工分散的业务集中管理起来,让教师从琐碎的日常事务中解放出来,让管理人员繁重的工作负担减轻起来,真正地实现工作效率的提高以及管理水平的提升。


01、招生管理服务

招生管理服务主要包括招生信息的发布、在线咨询、收费管理以及录取通知书管理等,支持招生计划设置,支持用户在后台维护本次招生开设的专业和专业方向,每个专业的计划招生人数、开班数、管理收费标准和收费明细,多维度的数据统计分析,透明的环节流程监控,提高了招生工作效率和服务质量。


02、迎新管理服务

迎新管理服务对学校迎新管理工作提供支撑,有效地管理、分析处理迎新前、迎新中、迎新后等事项,辅助学校领导加强对迎新的管理,杜绝工作中的随意性。

从灵活的迎新权限分配、迎新流程配置、高效的迎新数据统计等方面提供信息化解决方案,从而提高学校的迎新管理水平与效率。


03、学工管理服务

学工管理服务对学生的日常工作进行管理,主要包括学生学籍管理、学生基本信息管理、学生通知公告管理、辅导员队伍管理、班级管理、班干部管理、请销假管理、学生异动管理、奖惩管理、品德评语管理、考核管理、考勤管理、期末通知书等。

学生学籍信息里的学籍异动记录,可以支持学生学籍异动的申请:比如转学、休学、退学等申请,申请通过后其相对应的学生账号的住宿信息、学籍信息、课程信息等也将自动的进行调整,实现学籍异动全过程自动化规范管理。

辅导员队伍管理,支持管理人员查询辅导员的职称、带班情况、工作经历简介、行政职务、基本信息、个人奖、科研项目、出版情况登记、集体奖、学习培训经历的详细信息等,以及对辅导员进行考核管理,主要包括辅导员考核表、辅导员考核参评环节设置、辅导员考核参评老师设置、辅导员考核任务发布、辅导员考核进度查询跟进、考核加分项审核、考核结果汇总等

其中德育考核管理可以实现班级、宿舍、学生等多维度的考核,对学生在校期间各方面表现进行客观公正的评价,通过考核评比使学生向正面引导,同时便于实现对班主任的工作情况进行考核。



04、资助管理服务

学生资助管理服务可实现资助流程自定义功能,能够基于图形化可视化流程编辑工具,实现流程自定义及流程环节自定义,并且实现可视化的表单自定义功能。

主要功能包括困难生认定管理、国家助学金管理、国家奖学金管理、勤工助学管理、助学贷款申请等,从线下转为线上的流程申请不仅大大减少了学生办理业务“跑断腿”的问题,还实现了学生业务由繁变简、办事速度由慢变快。



05、宿舍管理服务

宿舍管理服务可对学生的入住宿舍情况进行系统化管理,新生入学可快速分配宿舍,可查询统计学生入住情况、宿舍入住登记情况等。


物思智慧宿舍管理服务主要有三大优势:


可视化  

在页面可以通过可视化的简单操作,实现宿舍分配、调宿、退宿等功能。对于混合宿舍,不同班级的学生还可以显示不同的颜色,方便宿管管理。


可自定义   

宿舍考核可以自定义宿舍考核项,实现宿舍、学生等多维度的考核管理,对学生在校期间各方面表现进行客观公正的评价,通过考核评比引导学生向正面发展。


零代码流程引擎

可以结合我们自主研发的完全零代码教育行业专用流程引擎,实现学生入住登记,学生调宿申请,出入宿舍信息管理,学生假期留宿申请,学生离校登记等功能。


06、团委管理服务

提供团委组织管理,为用户实现团委组织架构以及团委干部成员、维护管理团委干部的任职履历的维护。

通过学生组织管理,为用户实现学生组织分支、学生组织架构以及组织干部成员的定义,支持学生组织干部的任职履历的维护。

主要包括团学组织管理、团员信息管理、团员推优、社团管理等,促进学生处、团委各科室协同办理、简化团委组织活动申请的繁琐过程、提高团委组织工作的效率。


07、心理健康管理服务

心理健康功能包含心理咨询预约和心理测试两大内容,可通过面谈、测试等方式管理学生心理健康。

心理咨询预约功能可以管理心理咨询师信息,包含心理咨询师介绍、联系方式、可预约时间等。学生可通过手机进行心理咨询预约,心理咨询师可以通过手机给学生确认,并留言。心理咨询介绍后支持上传心理咨询记录,方便领导老师查询。

心理测试功能主要有试题管理、试卷管理、心理测试计划管理、心理测试、心理测试查询。学生可以通过手机去进行相应的心理测试。领导老师可查询相关的测试结果,根据结果对相关学生进行追踪。


08、综合测评服务

综合测评是学校考核学生综合素质的重要途经之一。学生综合测评涉及学生人数多,涉及范围广,传统方式进行测评时间跨度长,工作量大、统计难。

综合测评管理功能可以自定义综合测评项,自定义评价卷,灵活制定评价计划。综合测评的节点支持学生自评、班级评价、班主任评价、系部评价等。

评价结束后支持各项得分自动汇总、自动得出排名,也支持按照得分进行等级划分。



09、离校管理服务

平台可对接学校图书管理、财务管理等系统,自动查询学生离校前事务办理情况,提供便捷的一站式离校管理服务。

学生可在PC端或移动端提交离校申请,申请通过后由节点事务自动调整学生相关信息,对于毕业学生来说还可以设置提醒离校时需要办理哪些手续,简化离校流程,让学生、老师少跑腿,省时省力省心。


物思科技智慧学工管理平台还可与微信、企业微信、钉钉等无缝对接,学生、老师可在手机实现业务查询、业务办理、流程审批、消息通知、新闻发布等功能,让师生使用体验升级。


智慧学工.png


校园是一个承载着无数师生在教学、科研、管理、生活等方面的复杂生态系统。教师和学生是学校工作、学习和生活的主体,他们更关心如何方便地处理“个人事务”,在当今互联网的背景下,我们必须把教育信息化作为学校建设的目标,努力打造一个能够让广大师生都能感受到的“智慧校园”。


物思科技始终坚持以生为本的服务理念,通过学工管理平台一体化的建设,实现了数据共享、服务便捷化、管理自动化,为全校师生提供人性化的服务。


关键词:学工管理系统,学生管理平台,学工系统,学生综合测评,迎新管理系统,招生管理系统,宿舍管理系统,离校管理系统,智慧校园平台系统

昵称:
内容:
验证码:
提交评论
评论一下